1、每年两次大走访,春期时间为6月15日---7月10日,秋期走访时间为12月15日---次年1月10日,涵盖范围为所有贫困户(包括已脱贫户)。
2、在大走访中,如果家中没有学生则只填写活动调查表第一、二项,并标注清,在下一次大走访的时候可以不去这些家庭。
3、活动调查表由走访老师问贫困户,然后老师填,贫困户签字,必须手写;对于贫困户不在家,需要电话家访的要注明代签;联系不上的要多次联系,如果最终上交结果的时候还没有联系上,逐人写情况说明。
4、填表过程中坚决杜绝道听途说、想当然、没有入户直接填写现象,各学校严格审核,对于工作不认真、不负责现象要通报批评并计入考评制度中。
5、活动调查表第一页是每个贫困户家庭都必须填写的,第二页是在校生统计表,一个学生一张表,一家有几个学生就有几张续表。
6、填写表格时就读学校名称必须是完整的学校名,与学校公章一致,外省的需要具体到省市县校,幼儿园具体到社区加幼儿园完整名称。
7、学校标示码本县的直接填,外省市县的不填。
8、活动调查表中走访老师和户主签字必须是有几张签几张。
9、活动调查表必须由走访老师手写,再由学校回收并录入电子表格,电脑录入时不要增加或减少字,年级、年龄等需要填写数字的按照填表要求填写,一律填写阿拉伯数字,后面不要带单位。
10、各级必须重视审核。学校安排专人审核走访调查表并录入电子表格,审核无误后上交中心校审核,然后由县、市一级一级审核,审核要严密,学校审核是关键。
11、三张电子表格填写过程中,前两张严禁任何变动(活动调查表和活动汇总表过渡表),填写完第一张表后,自动生成第二张,将第二张除表头外具体数据粘贴到第三张表中,删除多余行形成汇总表上报。
12、活动调查表由学校专柜存档,纸质汇总表和所有电子版各级都必须存档。
13、电子档也必须是一户一档,每户一个文件夹,每个文件夹中包含三张表,文件夹名称为“走访老师姓名---户主姓名”,扶贫工作不结束,扶贫档案不丢失、损坏,做好备份,等扶贫工作全部结束后,全部档案封存。
14、各级电子档数据传送过程都必须使用U盘传递,不允许通过网络。如果信息泄露,属于违法行为,是要判刑的,谁违法谁负责。在填报数据过程中,各类数据表不得乱堆乱放,不能丢失,不能泄露,接收数据过程要有保证保密的签字手续,谁泄露谁负责。
15、各县自己制定活动方案,以文件形式上报市教体局,内容必须详细,具体到人(比如**领导包**乡**村)等细节都必须在方案中体现。